Na MARY ME acreditamos que a comunicação é essencial durante todas as fases do processo.
Além das barreiras geográficas, a língua, pode contribuir para que, durante o processo, alguma informação não seja interpretada da forma que se deseja e, por esse motivo, ao longo dos anos, temos melhorado a forma como comunicamos não só com os nossos clientes, mas também com os nossos fornecedores.
As plataformas disponíveis digitais são grandes aliadas mas, a nosso ver, ainda deixam muito aquém, se pensarmos na falta que o contacto físico, ou que os movimentos corporais fazem pois ajudam a que a compreensão, por todas as partes, seja o mais completa por isso.
Se, durante o processo, vamos conseguindo transpor fronteiras e conhecendo as expectativas dos nossos clientes e transmitindo como as conseguimos cumprir, no dia do casamento, não há turning back e as nossas wedding planners têm de garantir que tudo corre conforme o esperado.
Nesse sentido, durante o dia inteiro, as nossas wedding planners são incansáveis de forma a ter a certeza de que toda a gente sabe o que faz, como o faz, quando o faz e onde o faz.
Quer seja a verificar, juntamente com os fornecedores, se estão a par do alinhamento já enviado, quer seja a certificar que cada um deles sabe qual a sua intervenção, quer seja, diretamente com os convidados, e se sabem qual deve ser a ordem do cortejo de entrada, etc…
São inúmeros os momentos em que, de prancheta na mão e rádio intercomunicador nos ouvidos, a equipa de coordenação, faz uma pausa, e reúne quem tem de reunir para que a comunicação seja o mais clara possível e que todos os intervenientes receberam a informação, exatamente, como devia ter recebido.
Só graças à comunicação é que todos os envolvidos podem estar a par do plano a garantir, em comum esforço, a inexistência de falhas!
Conseguir “parar” várias vezes durante um evento é cansativo e muitas vezes esgotante. Os briefings nem sempre ocorrem nos momentos em que os projetamos, mas são essenciais para, em tempo real, analisarmos o que temos à frente e decidimos o que o que tem de ser feito: como, quando, onde e quem o tem de fazer.
Não vemos outra forma de o fazer e tu? Vês?
Queres saber mais sobre o nosso backstage num destination wedding? Vê este video.
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